Adjoint·e au développement professionnel et à l’administration

Job title: Adjoint·e au développement professionnel et à l’administration

Job description: Actif sur les scènes municipale, provinciale et fédérale, le Regroupement québécois de la danse (RQD) a pour mission de rassembler et représenter les individus et organismes professionnels œuvrant en danse, dans le but de favoriser l’avancement et le rayonnement de l’art chorégraphique et de contribuer à l’amélioration des conditions de pratique en danse.

Fier de porter la voix des professionnels de la danse depuis plus de 35 ans, le RQD initie des projets basés sur la concertation et les interventions à longue portée, tels que le .

Valeurs du RQD

Ouverture, solidarité, coopération et l’inclusion constituent les valeurs essentielles promues au sein du RQD.

Mandat du poste

Sous l’autorité du coordonnateur du développement professionnel, l’adjoint·e au développement professionnel et à l’administration est responsable d’assurer le suivi des activités de formation continue offertes par l’organisme et de soutenir le coordonnateur dans la réalisation des objectifs du programme. Il·Elle est également responsable de l’accueil et de la tenue du bureau, de la gestion documentaire et des archives du RQD et il·elle accompagne l’équipe dans la réalisation de certaines tâches.

Plus spécifiquement, l’adjoint·e devra :

• Participer à la programmation et à la gestion des classes techniques et transmettre de l’information à propos des activités de formation continue ;
• Participer à l’organisation logistique des activités de formation et gérer les inscriptions des participants ;
• Compléter et faire le suivi administratif des ententes du programme Coup de pouce.
• Effectuer des mises à jour ponctuelles du site web (intégration de visuels et de textes, hyperliens, etc.) ;
• Effectuer des recherches d’images pour les visuels utilisés pour la promotion des formations ;
• Participer à la préparation des rapports des subventions ;
• Compiler des statistiques ;
• Faire la prise de notes lors d’activités du RQD ;
• Faire la mise à jour de listes d’envoi ;
• Procéder à la mise en forme de documents ;
• Voir à la formation et à l’application de la politique de gestion documentaire au sein de l’équipe ;
• Assurer l’archivage annuel des dossiers physiques et informatiques ;
• Gérer la boîte courriel info@quebecdanse.org ;
• Traiter le courrier et faire les envois postaux de l’organisme ;
• Assurer la gestion des petites caisses, percevoir des paiements et effectuer les dépôts et en faire le suivi avec la comptable ;
• Voir à la gestion des équipements, à l’approvisionnement des fournitures et à la bonne tenue des espaces de bureau.

Profil recherché

• Formation ou expérience dans un domaine approprié
• Maîtrise de la suite bureautique Office et connaissance de la base de données File Maker Pro
• Habiletés avec les outils et plateformes numériques
• Bonne maîtrise du français (parlée et écrite) et connaissance fonctionnelle de l’anglais
• Facilité à travailler en équipe et avec divers groupes
• Facilité à travailler avec les chiffres
• Autonomie, minutie, discernement et initiative
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Esprit orienté solution
• Connaissance du milieu de la danse (un atout)

Conditions de travail

Conditions salariales : entre 29 692 $ et 37 114 $

Avantages sociaux : assurance collective, remboursement de billets de spectacles, 8 jours de congé durant la période des fêtes, congés personnels en plus de ceux prévus par la loi et plus.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en poste : 9 août 2021

Lieu de travail au centre-ville de Tiohtià:ke/Montréal : 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 440, Montréal (période temporaire de télétravail en raison de la COVID-19)

Diversité, équité et inclusion

Le RQD encourage fortement les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes issues de l’immigration, les Autochtones et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Toute candidature provenant d’un de ces groupes et répondant à au moins sept (7) critères du profil recherché sera considérée avec la plus grande attention. Merci de mentionner dans votre candidature que cela s’applique à vous.

Les bureaux du RQD et une salle de bain sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Traitement des candidatures

Faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae au plus tard le 8 juin 2021, à l’attention de Virginie Desloges, directrice des finances et de l’administration.

Les entrevues d’embauche auront lieu durant la semaine du 14 juin 2021.

Un accusé de réception sera envoyé pour toute candidature reçue. Nous remercions tout·e·s les candidat·e·s. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Company:

Expected salary: $29692 – 37114 per year

Location: Montreal, QC

Job date: Tue, 18 May 2021 22:24:50 GMT