Adjoint(e) à l’administration et aux ventes

Job title: Adjoint(e) à l’administration et aux ventes

Job description: Contexte
Depatie Beauchemin Consultants est une jeune entreprise de Québec qui aide ses clients à prendre soin de leur immeuble. Nos clients sont principalement des copropriétés et nous offrons à nos clients les services suivants :

Études de fonds de prévoyance;

Élaboration de carnets d’entretien;

Inspection des façades;

Inspection de stationnements multi-étagés;

Réalisation de plans et devis de réfection;

Gestion d’appels d’offres (pour projets de réfection);

Surveillance de travaux (pour projets de réfection).

Nos services sont en forte demande et désirons soutenir la croissance de notre petite équipe tissée serrée, principalement sur le volet de l’adminsitration et des ventes.

En gros, nous cherchons une personne polyvalente qui désire être impliquée dans une multitude de tâches telles que :

Tenir les livres ;

Gérer la paie ;

Facturer les clients ;

Faire le suivi des comptes payables ;

Gérer les signatures de contrats ;

Rédiger des soumissions ;

Faire les suivis de ventes auprès des clients ;

S’occuper de l’ouverture des projets ;

Répondre aux appels clients et aux questions reçues par courriel.
Profil / compétences
Nous sommes assez ouvert sur le profil recherché, mais ça tourne autour de ça :

Technique en comptabilité et gestion ;

Technique de l’administration ;

Baccalauréat en administration des affaires ;

N’importe quelle formation collégiale ou universitaire accompagnée d’expérience pertinente et d’un désir de nous aider dans notre croissance !

Sur le plan des compétences, on cherche une personne qui :​

Est organisée et méticuleuse

Aime l’administration et les chiffres

A de l’intérêt pour les ventes et le service à la clientèle

A déjà fait de la tenue de livres, de la gestion de paies, de la gestion de facturation et comptes payables
Nos valeurs :

Rigueur. Nous offrons le meilleur de nous-mêmes.
Nous croyons qu’on gagne toujours quand on s’applique à faire de notre mieux. Nous encourageons la stratégie, mais pas les raccourcis. Réussir un projet, c’est d’abord en être fier.

Entraide. Nous sommes à notre meilleur en équipe.
Nous sommes persuadés que travailler ensemble est absolument essentiel pour livrer le meilleur de nous-mêmes et atteindre nos objectifs. Nous préférons grandir et réussir en équipe et nous croyons que la bonne collaboration avec nos clients est essentielle.

Engagement. Nos paroles guident toujours nos actions.
Nous tenons nos promesses, qu’elles soient envers l’équipe ou envers nos clients. Nous préférons être transparents que de créer de fausses attentes, mais nous sommes toujours d’attaque pour un défi.

Ingéniosité. Nous trouvons toujours de nouvelles solutions.
Nous investissons temps et efforts à mettre en œuvre de nouvelles idées. Le monde dans lequel nous vivons change, les besoins des clients évoluent, et nous adaptons constamment nos façons de faire.

Authenticité. Nous sommes au bon endroit, entourés des bonnes personnes.
Nous sommes investis de notre mission et travaillons ensemble pour les bonnes raisons. Nous prenons plaisir à nous côtoyer, nous avons à cœur le bonheur de l’équipe et nous prenons toujours le temps de souligner nos réussites.
Nous sommes une petite entreprise jeune et dynamique avec le vent dans les voiles et nous cherchons une personne polyvalente et dynamique qui aime avoir des tâches variées et s’impliquer.

Nous avons des besoins de base à combler (prendre en charge la tenue de livres, les comptes payables, la facturation, les paies, les appels clients, les suivis de ventes, les signatures de contrats, etc), mais il y a beaucoup de place à prendre pour une personne qui voudrait s’impliquer davantage dans l’expérience client et même au niveau marketing.

Company: Depatie Beauchemin Consultants inc.

Expected salary:

Location: Quebec City, QC

Job date: Thu, 13 May 2021 22:49:49 GMT