Agent d’administration

Job title: Agent d’administration

Job description: Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le dépassement de soi sont valorisés.

Nous sommes à la recherche d’un agent d’administration pour travailler au sein de l’équipe de recherche en rhumatologie dont les projets visent à améliorer la compréhension des maladies rhumatismales auto-immunes systémiques (MRAS) et leur impact bio-psycho-social.

Description du poste, des tâches et des responsabilités

Le ou la titulaire du poste réalise un ensemble de tâches de soutien administratif. Plus spécifiquement, la personne occupant ce poste effectuera les tâches suivantes :
– Effectuer la gestion de l’agenda du chercheur en organisant les réunions internes et externes, en coordonnant les disponibilités et en assurant la présence des diverses ressources;
– Maintenir à jour les différents CV du chercheur;
– Aider à la préparation de divers rapports;
– Organiser et réserver des arrangements de voyage;
– Effectuer des tâches administratives telles que le classement, numériser, photocopier et imprimer des documents, etc.
– Recevoir, trier et distribuer le courrier;
– Organiser et planifier les rendez-vous de recherche;
– Confirmer les rendez-vous auprès des participants et préparer leurs dossiers;
– Accueillir les participants de recherche;
– Faire la saisie de données pour divers projets de recherche;
– Créer, effectuer la mise en page, imprimer et monter divers documents;
– Effectuer des envois postaux;
– Commander les fournitures de bureau pour l’équipe;
– Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
– Détenir un diplôme d’attestation collégiale (AEC) ou d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en secrétariat;
– Posséder de fortes habiletés interpersonnelles;
– Faire preuve d’une bonne capacité de gestion des priorités et être apte à gérer plusieurs demandes simultanément;
– Avoir acquis un excellent service à la clientèle et un bon esprit d’équipe;
– Démontrer un haut niveau de professionnalisme;
– Avoir une bonne connaissance des outils de la Suite Office;
– Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit, de niveau avancé;
– 2 à 5 années d’expérience en recherche serait un atout.

Conditions d’emploi
– Lieu de travail : Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval, site du CHUL;
– Horaire : 35 heures pas semaine ;
– Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
– Rémunération selon la structure en place ;
– Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur ;
– Régime de retraite (RREGOP) ;
– Privilèges CHU: rabais chez différents partenaires (restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santé, spa, etc.), si applicable.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Company:

Expected salary:

Location: Quebec City, QC

Job date: Thu, 20 May 2021 22:18:13 GMT