Attaché(e) d’administration

Job title: Attaché(e) d’administration

Job description: Charge de projet à temps partiel (3 jours semaine)

NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’attaché(e) d’administration comporte plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration au sein du service de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le cadre de la mise en œuvre des deux projets du programme PARC et en collaboration avec la coordonnatrice et la conseillère pédagogique responsables, l’attaché(e)
d’administration aura à :
– Effectuer la préparation des contrats et des ententes de partenariat;
– Selon les processus établis, s’assurer du suivi des échéanciers et des livrables aux contrats signés;
– Analyser les dossiers des participants aux projets;
– Préparer les ententes destinées aux participants;
– Recueillir et transmettre les informations et données nécessaires à la réalisation des mandats;
– Traiter les données, concevoir et préparer différents rapports statistiques;
– Collaborer à l’analyse des ententes et l’établissement des processus de suivi de ces dernières;
– Participer à l’élaboration des méthodes et des échéanciers de réalisation des mandats;
– Participer à l’organisation du recrutement des partenaires et des bénéficiaires;
– Collaborer à la rédaction des rapports.

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
– Diplôme universitaire terminal de premier cycle en science de l’administration.

PROFIL RECHERCHÉ
– Expérience en gestion de projet
– Autonomie, gestion des priorités et bon sens de l’organisation.
– Bonne connaissance de la suite Office 365 : Planner, One note, Teams, Excel, etc.
– Bon esprit d’équipe
– Souci du service à la clientèle
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
– Test de français;
– Entrevue.

Durée de l’emploi prévue
Jusqu’au 30 juin 2022 ou sur préavis du Service des ressources humaines

Exigences

• Essentielle – Diplôme universitaire 1er cycle science admin.

Connaissances et aptitudes

• Essentielle – Expérience en gestion de projet
• Essentielle – Suite Office 365
• Essentielle – Bon esprit d’équipe
• Essentielle – Souci du service à la clientèle

Cégep de Saint-Hyacinthe

Notre mission est de former des personnes autonomes aptes à agir en tant que citoyens engagés et responsables, et les préparer à accéder aux études universitaires ou au marché du travail. Contribuer au développement de notre collectivité et…

Company: Cegep de Saint-Hyacinthe

Expected salary: $44671 – 74842 per year

Location: Saint-Hyacinthe, QC

Job date: Sat, 15 May 2021 07:56:48 GMT