Credit Officer – Corporate Finance (Montreal) (6 to 9 Month Contract) / Agent(e) de crédit – Finances internes (Montréal) (contrat de 6 à 9 mois)

Job title: Credit Officer – Corporate Finance (Montreal) (6 to 9 Month Contract) / Agent(e) de crédit – Finances internes (Montréal) (contrat de 6 à 9 mois)

Job description: JOB DESCRIPTION:

Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries.

Status: Temporary, Full Time (6 to 9 months)

Position Overview:

Under the supervision of the CFS Treasurer, the Credit Officer is responsible for the application of the credit policies and collection procedures established to minimize the past due and delinquency percentages of accounts receivable for the portfolio of accounts assigned. The Credit Officer assists management in identifying problems, trends and recommends alternative courses of action to help ensure the department meets overall goals by utilizing his/her experience and education in analyzing and resolving various problems in the day-to-day application of established credit policies. Problems encountered are seldom complex; however, there are some whereby research and judgment must be used in arriving at a solution. In addition, the Credit Officer establishes close relationship with customers with visits and more intense negotiations to better control the consolidation of accounts becoming major clients. Establish synergy with Customer Service, Key Account Managers and Commercial Divisions to respond faster to customers’ requirements.

Responsibilities:

Credit and Collection

• Open new accounts and undertake risk assessment analysis as required
• Assigns credit limits to his/her accounts.
• Preliminary analysis of customer’s financial statements
• Daily review of credit limit override report with comments
• Re-evaluates credit limits as required.
• Reviews computerized collection letters prior to their mailing.
• Maintain the DSO of his/her own accounts according to plan
• Manage the collections of his/her accounts
• Dispute resolution through mediation, including reconciliation and review with sales management (Key Account Managers)
• Reconciliation of key customer accounts under his/her responsibility
• Conduct on-site customer visits
• Corresponds by phone or letters with customers, sales force and other departments on queries and credit problems.
• Review and release orders on hold
• Assist the Manager of Credit in advising and recommending changes to policy and procedure
• Ensure procedures and policies are in compliance with Sarbanes Oxley
• Maintain networking connections to be aware of changes in the industry that can affect customer risk.

Finance

• Prepare month-end closing entries
• Prepare month-end reconciliations
• Prepare month-end reporting

Other

• Respond to queries from Internal and/or External auditors
• Support CFS Treasurer in preparation of DSO plan

Required Education and Experience:

• Bachelor’s degree required in Finance, Accounting or Commerce
• 1 to 3 years of relevant experience
• Must be bilingual, English and French

Required Skills and Abilities:

• Excellent communication and customer service skills
• Basic understanding of general accounting; monthly journal entries and must be able to set credit limits within acceptable risk parameters through the analysis of customer financial statements and personal credit bureaus

to learn about upcoming job opportunities or connect with us at , on , on and on Twitter @AbbottNews and @Abbott Global.

Abbott est un chef de file mondial dans le domaine des soins de santé qui aide les gens à profiter pleinement de la vie, à chaque étape. Nous offrons des technologies révolutionnaires qui touchent l’ensemble des soins de santé, avec des unités commerciales dans les secteurs des produits diagnostiques, des appareils médicaux, des produits nutritionnels et des médicaments génériques de marque. Nos 109 000 employés répondent aux besoins de la population dans plus de 160 pays.

Statut : Temporaire, temps plein (de 6 à 9 mois)

Aperçu du poste :

Sous la supervision du trésorier, Services financiers internes, l’agent/e de crédit est responsable de l’application des politiques de crédit et des procédures de recouvrement établies pour minimiser les arriérés et les pourcentages de défaillance parmi les comptes clients du portefeuille de comptes assigné. L’agent/e de crédit aide la direction à identifier les problèmes et à dégager des tendances. Il/elle recommande des solutions de rechange pour faire en sorte que le service atteigne ses objectifs globaux en mettant à profit son expérience et ses connaissances en analyse et en résolution de problèmes dans l’application quotidienne des politiques de crédit établies. Les problèmes rencontrés sont rarement complexes, mais il arrive qu’il soit nécessaire de faire des recherches et d’exercer son sens critique pour parvenir à une solution. De plus, l’agent/e de crédit établit une relation étroite avec les clients lors de visites ou de négociations plus intenses pour mieux contrôler la consolidation des comptes qui deviennent des clients majeurs. Il/elle établit une synergie avec le service à la clientèle, les chefs de comptes clés et les divisions commerciales pour répondre plus rapidement aux exigences des clients.

Responsabilités :

Crédit et recouvrement

• Ouvrir de nouveaux comptes et procéder à l’analyse d’évaluation des risques au besoin.
• Assigner des limites de crédit aux comptes.
• Procéder à l’analyse préliminaire des états financiers des clients.
• Procéder à l’examen quotidien des rapports de dépassement des limites de crédit, avec commentaires.
• Réévaluer les limites de crédit, au besoin.
• Réviser les lettres de recouvrement informatisées avant leur envoi.
• Veiller au respect des délais de recouvrement des créances prévus au plan pour ses comptes.
• Administrer le recouvrement des créances pour ses comptes.
• Résoudre les litiges par la médiation, y compris les rapprochements de comptes et l’examen avec la direction des ventes (chefs de comptes clés).
• Procéder au rapprochement des comptes clients clés dont il/elle a la responsabilité.
• Effectuer des visites dans les installations des clients.
• Correspondre par téléphone ou par lettre avec les clients, l’équipe de vente et les autres services pour toute demande d’information ou problème lié au crédit.
• Examiner et autoriser les commandes en attente.
• Aider le chef du crédit à conseiller et à recommander des changements aux politiques et procédures.
• Assurer la conformité des procédures et politiques avec la loi Sarbanes Oxley.
• Entretenir des relations de réseautage pour se tenir informé(e) des changements dans le secteur susceptible d’influencer le risque pour les clients.

Finances

• Préparer les écritures de clôture de fin de mois.
• Préparer les rapprochements de fin de mois.
• Préparer les rapports de fin de mois.

Autre

• Répondre aux demandes d’information des vérificateurs internes et/ou externes.
• Aider le trésorier, Services financiers internes, à préparer le plan de recouvrement des créances.

Études et expérience requises :

• Baccalauréat en finances, comptabilité ou commerce
• De 1 à 3 ans d’expérience pertinente
• Bilingue, français et anglais

Compétences et aptitudes requises :

• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
• Connaissances fondamentales en comptabilité générale et des écritures comptables mensuelles; capacité de fixer des limites de crédit selon les paramètres de risque acceptable, selon l’analyse des états financiers des clients et selon l’information recueillie auprès des agences d’évaluation du crédit personnel

Joignez-vous à notre pour en apprendre davantage sur nos futures opportunités d’emploi ou communiquez avec nous sur , sur , sur et sur Twitter @AbbottNews et @Abbott Global.

JOB FAMILY: Accounts Payable & Receivables, Credit & Collection, & Payroll

DIVISION: FIN Corporate Finance

LOCATION: Canada
St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Company: Abbott

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Sun, 18 Apr 2021 05:14:09 GMT