Data Officers, Learning Assessment Programs at Council of Ministers of Education, Canada

Job title: Data Officers, Learning Assessment Programs at Council of Ministers of Education, Canada

Job description: Overview

THE COUNCIL OF MINISTERS OF EDUCATION, CANADA (CMEC) is an intergovernmental agency providing leadership in policy development, program administration, and research at the pan-Canadian and international levels. Located in the heart of Toronto (steps from the St. Clair subway), CMEC is seeking:

TWO (2) BILINGUAL DATA OFFICERS, LEARNING ASSESSMENT PROGRAMS

• One full-time position
• One full-time 12-month contract position

Current annual salary range: $57,680-$70,730, depending on experience and qualifications

CMEC offers the opportunity to work in a dynamic, collegial, and bilingual environment that promotes professional development and career advancement.

Position summary

This position supports the successful implementation of flagship projects that assess the knowledge and skills of students at the pan-Canadian and international levels, including the Pan-Canadian Assessment Program (PCAP), the Programme for International Student Assessment (PISA), the Progress in International Reading Literacy Study (PIRLS), and the Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS).

The Data Officer, Learning Assessment Programs, assists the data specialist with the collection, verification, dissemination, and storage of information related to large-scale assessment projects. The Data Officer also contributes to the work of the overall management of data-related activities associated with item development and banking, standard setting, and coding sessions related to the assigned projects. Responsibilities include the design of databases, where necessary; the organization of data capture (automatic or manual), including the management of the operations at coding sessions, when applicable; data integrity and validation checks; and the implementation of security protocols related to access to the data and their long-term safekeeping.

Key qualifications

• Bilingual (French and English), with excellent spoken and written skills in both languages
• Postsecondary diploma or degree in a related field is an asset
• Advanced knowledge of Microsoft Excel and ability to develop applications in Microsoft Access
• Experience with large-scale datasets and large-scale data-collection activities, preferably in the field of education
• Knowledge of data security and protection of privacy protocols and regulations
• Knowledge of and ability to use the following programs is an asset: Remark, Data Management Expert (DME), WinW3S, Online Survey System (from IEA), SPSS Complex Samples Module, online survey software such as Survey Monkey or Fluid Surveys
• Exceptional computer skills, with experience working with and troubleshooting data-collection and analysis programs
• Strong organizational, multitasking, time-management, and priority-setting skills
• Strong attention to detail
• Good project-management skills
• Ability to work collaboratively within a team
• Well-developed interpersonal skills
• Ability to communicate clearly and effectively
• Demonstrated ability to exercise discretion in dealing with sensitive, confidential matters
• Knowledge of, and sensitivity to, intergovernmental relations

Please send an electronic version of your cover letter and résumé to the Council of Ministers of Education, Canada (CMEC), to the attention of Human Resources at , by 4:00 p.m. EST, May 21, 2021. For more information, visit us at .

CMEC welcomes applications from persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in the selection process.

CMEC thanks all candidates for their interest in this position. Only those who are selected for an interview will be contacted. Candidates must be legally entitled to work in Canada.

CMEC is an equal-opportunity employer.

LE CONSEIL DES MINISTRES DE L’ÉDUCATION (CANADA) [CMEC] est un organisme intergouvernemental qui joue un rôle de leader dans l’élaboration des politiques, l’administration des programmes et la recherche aux échelons pancanadien et international. Situé au coeur de la ville de Toronto (à quelques pas du métro St. Clair), le CMEC est à la recherche de :

DEUX AGENTES/AGENTS BILINGUES RESPONSABLES DES DONNÉES, PROGRAMMES
D’ÉVALUATION DE L’APPRENTISSAGE

• Un poste à temps plein
• Un poste à temps plein, contrat de 12 mois

Échelle salariale annuelle actuelle : de 57 680 $ à 70 730 $, selon l’expérience et les qualifications

Le CMEC offre l’occasion de travailler dans un milieu dynamique, coopératif et bilingue qui est favorable au perfectionnement professionnel et à l’avancement dans la carrière.

Sommaire du poste

La personne à ce poste soutient la mise en oeuvre réussie de projets phares pancanadiens et internationaux d’évaluation des connaissances et des compétences des élèves, y compris le Programme pancanadien d’évaluation (PPCE), le Programme international pour le suivi des acquis des élèves (PISA), le Programme international de recherche en lecture scolaire (PIRLS) et la TEIMS (Tendances de l’enquête internationale sur les mathématiques et les sciences).

L’agente ou l’agent responsable des données, Programmes d’évaluation de l’apprentissage, aide la spécialiste des données à collecter, à vérifier, à diffuser et à enregistrer les renseignements dans le cadre de projets d’évaluation à grande échelle. De plus, la personne à ce poste participe à la gestion générale des activités liées à l’élaboration et à la conservation des items, à l’établissement des normes ainsi qu’aux séances de codage des projets qui lui sont confiés. L’agente ou l’agent responsable des données doit, entre autres responsabilités : concevoir les bases de données requises; organiser la capture (automatique ou manuelle) des données, y compris par la gestion des opérations lors des séances de codage, au besoin; vérifier l’intégrité des données et les valider; et mettre en oeuvre les protocoles de sécurité qui permettent l’accès aux données et leur protection à long terme.

Principales qualifications

• Bilinguisme (français et anglais), avec d’excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues
• Un grade ou un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe serait un atout.
• Connaissances de pointe de Microsoft Excel et capacité de créer des applications avec Microsoft Access
• Expérience avec de vastes ensembles de données et la collecte de données à grande échelle, préférablement dans le domaine de l’éducation
• Connaissance des protocoles et des règlements en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée
• La maîtrise des programmes suivants serait un atout : Remark, Data Management Expert, WinW3S, Online Survey System (de l’Association internationale pour l’évaluation du rendement scolaire), module SPSS Complex Samples et logiciels de sondage en ligne tels que SurveyMonkey et FluidSurveys.
• Compétences exceptionnelles en informatique, accompagnées d’une expérience de travail avec les programmes de collecte et d’analyse des données et avec les protocoles de diagnostic de défaillance de ces programmes
• Solides compétences pour l’organisation, la gestion du temps, l’établissement des priorités et l’accomplissement de plusieurs tâches à la fois
• Grand souci du détail
• Solides compétences en gestion de projets
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualités interpersonnelles affirmées
• Capacité de communiquer clairement et efficacement
• Capacité avérée de faire preuve de discrétion concernant des questions de nature délicate et confidentielle
• Sens aigu et compréhension des relations intergouvernementales

Veuillez envoyer un exemplaire de votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement par voie électronique au Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) [CMEC], à l’attention des Ressources humaines à , d’ici 16 h, heure avancée de l’Est, le 21 mai 2021. Pour de plus amples renseignements, consultez notre site Web au .

Le CMEC encourage les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être mises en place, sur demande, pour les candidates et candidats participant au processus de sélection.

Le CMEC vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Le CMEC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

Company: Council of Ministers of Education, Canada

Expected salary: $57680 – 70730 per year

Location: Canada

Job date: Wed, 12 May 2021 06:00:37 GMT