Emploi d’été – Commis à l’administration

Job title: Emploi d’été – Commis à l’administration

Job description: Relevant du directeur financier, le stagiaire à l’administration accomplira différentes tâches administratives relatives aux comptes recevables, payables et à la comptabilité.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le stagiaire doit :

Assurer le suivi des comptes à recevoir (35%)

• Prépare les dépôts, effectue les encaissements;
• Effectue toutes les procédures et les opérations pour les comptes à recevoir;
• Valide l’exactitude des factures et procède à l’envoie de ces dernières;
• Transmets les états de compte pour certains clients;
• Maintient à jour les dossiers clients;
• Répond aux clients et à l’ensemble du personnel relativement aux dossiers de clients et de facturation;

Assurer le suivi des comptes à payer (40%)

• Concilie les factures avec les réceptions (vérification des prix et des quantités) et comptabilise ces factures;
• Soumet et vérifie l’approbation des dépenses;
• Effectue la création de nouveaux comptes fournisseurs;
• Répond aux fournisseurs et à l’ensemble du personnel relativement aux dossiers des fournisseurs et des achats;

Assurer les divers aspects reliés au poste de secrétaire-réceptionniste (20%)

• Répondre aux appels téléphoniques;
• Diriger les demandes de renseignements téléphoniques vers les employés compétents;
• Accueillir les visiteurs, s’informer de la nature de la visite et les diriger vers les personnes concernées.
• Informer dans les plus brefs délais les employés de l’arrivée des visiteurs.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des boîtes vocales et du courrier électronique et transmettre les messages aux personnes concernées.

Collaborer au développement de l’organisation (5%)

• Participe aux réunions pertinentes à sa fonction
• Apporte une collaboration aux collègues de travail;
• Collabore aux procédures administratives de l’organisation;
• Maintient à jour ses connaissances.

• Vous détenez un DEP dans une discipline appropriée ou vous êtes en cours d’étude ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques comme la suite Office, SAP un atout
• Vous parlez un anglais fonctionnel ;
• Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes rigoureux et précis ;
• On vous reconnaît pour votre sens du service à la clientèle ;
• Vous aimez travailler en équipe.

Company: EP Quebec

Expected salary:

Location: Quebec City, QC

Job date: Sat, 08 May 2021 22:50:57 GMT