Finances – Commis de bureau

Job title: Finances – Commis de bureau

Job description: Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Superviseur des finances, la personne est responsable d’exécuter le travail général de bureau tel que la correspondance et le classement de documents, à l’aide de logiciels informatiques, conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l’entreprise en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace.

Sommaire des responsabilités

• Effectuer la vérification des balances âgées des comptes C.O.D. pour faire un suivi sur les paiements afin que ceux-ci soient payés avant la prochaine livraison;

• Prendre en tâche les courriels provenant de la boîte documentation ;

• Rechercher et envoyé de P.O.D. aux clients selon besoin ;

Responsabilités liées au rapport de gestion :

Sortir les aging pour les trois divisions (Boucherville-CDA-Lauzon), et les manipuler pour le traitement du rapport ;

Procéder à la production du rapport Sommaire (Résumé) pour les trois divisions (Boucherville-CDA-Lauzon) ;

Procéder à la production du rapport A/R Summary (CDA) chaque semaine et le soumettre au Directeur du crédit ;

Procédure à la production du rapport de performance des agents de crédit ;

Procéder à la production du rapport sommaire comparatif de l’année précédente ;

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en administration, option finance ;

3 années d’expérience en recouvrement et 2 années d’expérience en comptabilité ;

Maîtrise des logiciels de Microsoft Office ;

Grand sens de la rigueur professionnelle et du travail d’équipe ;

Bon sens de l’analyse /synthèse et de la communication efficace ;

Savoir négocier (crédit) et avoir un excellent service à la clientèle ;

Company:

Expected salary:

Location: Levis, QC

Job date: Sat, 08 May 2021 22:00:21 GMT