Responsable paie et administration du personnel

Job title: Responsable paie et administration du personnel

Job description: Descriptif

Le Collège Marie de France est un établissement scolaire privé subventionné qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE).

Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines et en étroite collaboration avec la direction administrative et financière, le/la responsable paie et administration du personnel est chargé(e) de la mise en œuvre de paie des personnels de droit local du CIMF (environ 200 personnes). Il/elle supervise un-e technicien-ne paie.

Description des tâches :

Gestion de la Paie

• Soutient et contrôle la préparation de la paie bi-mensuelle pour les employés de droit local en assurant les vérifications et les éventuelles remédiations avant la validation.
• Prépare les soldes de tout compte et les relevés d’emploi et autres attestations en lien avec la rémunération.
• Est responsable de la distribution des fiches de paie, des chèques.
• Superviser les opérations et la planification de l’activité des différents services concernés en vue de liquider la paie conformément à la convention collective (définition du calendrier, modalités de remontée des informations des différents services : feuilles d’heures, absences, congés, …).
• Met en œuvre les processus et bilans de fin de périodes, ajustements, déclarations aux organismes gouvernementaux (retraite, impôts, CNESST, …).
• Répond aux exigences administratives des ministères, des organismes subventionnaires, des vérificateurs externes et toutes les autres instances pour ce qui concerne la rémunération.
• Est le référent des employés de droit local pour toute question liée à la paie et soutient la boîte de réception courriel dédiée à la paie.
• En collaboration étroite avec les services gestionnaires et la direction RH, veille à la mise à jour des dossiers des personnels locaux (absences, congés, …).
• Collabore à la mise en œuvre du TRAFEP et répond aux questions des vérificateurs pour ce qui concerne la rémunération.
• Assure une veille juridique dans l’application et l’interprétation des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements relatifs aux rémunérations applicables au Québec.
• Met en pratique tous les articles des conventions collectives en lien avec la rémunération.
• Fournit les données nécessaires à la mise en œuvre du budget.Suit le déroulement budgétaire et éventuellement, alerte la Direction administrative et financière de difficultés qui pourraient être rencontrées au cours de l’exercice comptable.

Administration du personnel

• Formalise les contrats de travail et les avenants.
• Établit et fournit à la Direction des ressources humaines les tableaux de bord des données sociales (bilan social).
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de l’évolution des process RH.
• Identifie et recommande des améliorations aux processus de production de la paie.
• Effectuer toute autre tâche raisonnable qui pourrait être requise

Qualifications :

• Baccalauréat en RH, administration et finances ou comptabilité
• 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de paie d’une structure de plus de 50 employés.
• Maîtrise du logiciel COBA RH-paie
• Bonne connaissance des lois du travail canadiennes et québécoises, principes, pratiques et réglementations liées au traitement de la paie.
• Bonne compréhension de l’administration des ressources humaines
• Qualités interpersonnelles fortes et sens du collectif et de la collaboration
• Compétences démontrées en organisation, priorisation et résolution de problèmes
• Bonnes capacités d’analyse et proactivité démontrée.
• Capacité à travailler dans le respect des délais et à s’adapter au changement.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Niveau hiérarchique et conditions du poste :

Personnel cadre (non syndiqué). Supervision d’un(e) technicien(ne)

Temps de travail annualisé : 39 heures hebdomadaires. Contrat à durée indéterminée.

Rémunération : de 42 000 $ à 82 500 $ suivant la qualification et l’expérience en fonction.

Régime d’assurance collective.

Régime de congé spécifique lié à l’organisation annuelle d’un établissement scolaire français

Localisation : Collège International Marie de France, 4635 chemin Queen-Mary, Montréal, Québec, H3W1W3.

Période d’affichage : du 11 mai au 25 mai

Prise de fonction le 7 juin.

Processus de recrutement :

Lettre de motivation et CV adressé à Monsieur le Proviseur-Directeur Général à déposer

• sur le site internet du CIMF
• par courriel : recrutement@cimf.ca

Company: Emploi Feep

Expected salary: $42000 – 82500 per year

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 13 May 2021 05:12:27 GMT