Technicien ou technicienne en administration – Logistique (transports, messagerie, reprographie)

Job title: Technicien ou technicienne en administration – Logistique (transports, messagerie, reprographie)

Job description: Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration à la logistique. Tu participeras directement à la planification, à l’organisation et à l’évaluation des activités relatives aux secteurs suivants : la gestion des transports internes et des patients, la distribution des biens du matériel roulant et la gestion de la messagerie, le tout en conformité avec les politiques et procédures en vigueur au CHU Sainte-Justine. Tu seras responsable de la formation continue des employés et de la mise-à-jour de leurs compétences à la demande du gestionnaire et agiras à titre de référence en termes d’utilisation des technologies des systèmes de gestion des ressources matérielles. Tu seras

finalement responsable d’améliorer et d’adapter les activités à un environnement en constante évolution par le biais d’une planification analytique tout en étant appelé à travailler en étroite collaboration avec différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.

Plus précisément, tu auras notamment les responsabilités suivantes :

– Assurer le bon fonctionnement des routes de transports patients à l’interne à l’aide d’un système de réparation informatisé et peut agir comme super-utilisateur ;

– Assurer le suivi et voir à l’optimisation des routes de matériel roulant et de leurs processus ;

– Effectuer la préparation et la prise d’inventaires sous la responsabilité de ses secteurs ;

– Rencontrer les responsables des unités utilisatrices de nos services pour recenser leurs besoins, plaintes et recommandations afin d’adapter le service pour mieux desservir l’organisation dans son ensemble, suite à l’approbation de son gestionnaire ;

– Participer au projet de centralisation des transports de colis ;

– Effectuer un contrôle périodique ou ponctuel afin de s’assurer du suivi du règlement régissant les transports (douane, tarification et transport de matière dangereuse) ;

– Participe au suivi sur les délais d’expédition des colis et courriers ;

– Assurer la mise en place et le suivi des indicateurs de performance pertinents, en analyse les données et apporte les correctifs requis à l’organisation du travail et en dégage des recommandations ;

– Assurer la circulation de l’information sur l’ensemble des quarts de travail et département ;

– Concevoir les horaires en fonction des quotas, congés, vacances, absences et des besoins du service et les fait approuver par son gestionnaire ;

– Participer sur certains comités « ad hoc » ;

– Contribuer au réapprovisionnement et à l’approvisionnement de ses secteurs ;

– Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des guides des procédures et des tâches à effectuer pour chaque postes et activités logistiques ;

Exigences :

Ton profil

– Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou une formation jugée équivalente.
– Un minimum de 2 ans en gestion de la chaîne logistique ;
– Excellente compétence de la suite Microsoft Office ;
– Expérience dans les systèmes de gestion des ressources matérielle, type ERP (un atout) ;
– Expérience en gestion de projet (un atout) ;
– Expérience dans les secteurs de la santé ou du secteur parapublic serait (un atout).
– Tu es une personne proactive et orientée vers les solutions et les résultats.

Notre offre :
-Il s’agit d’un poste permanent à temps complet de jour.
-Le poste est syndiqué et le salaire sera déterminé selon ta scolarité et ton expérience (entre 22,23 et 29,05$ de l’heure).

Si la description de ce poste a suscité ton intérêt, fais-nous parvenir ta candidature avant le 1er avril 2021.

Au plaisir de faire ta connaissance!

Remarques :

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Autres avantages :

Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici certains avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi : 1. Une conciliation travail et vie personnelle • Plan de vacances avantageux o 20 jours de vacances par année pour le personnel o 13 jours fériés o 9,6 jours de maladie par année o Congés sociaux et pour études • Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles • Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans 2. Des avantages collectifs concurrentiels • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) • Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l’incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle • Programme d’aide aux employés et à leur famille 3. La possibilité de se réaliser professionnellement à travers des défis stimulants • Programme de développement de carrière • Collaborer à différents projets de recherche • Travail en collaboration avec tous les acteurs du centre hospitalier universitaire

Company: CHU Sainte Justine

Expected salary: $29.05 per hour

Location: Sainte-Justine, QC

Job date: Wed, 05 May 2021 02:21:07 GMT