Technicien(ne) en administration

Job title: Technicien(ne) en administration

Job description: L’utilisation du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte et n’a aucune intention de discrimination.

Qui sommes-nous ?

Depuis 1996, PMG Technologies gère l’unique centre d’essais et de recherche automobile de Transports Canada, situé à Blainville, au nord de Montréal. Nous sommes le leader canadien et un des leaders en Amérique du Nord en matière d’essais statiques, dynamiques, structurels, destructifs, climatiques sur tout type de véhicule et en matière d’évaluations de véhicules intelligents et connectés. Visitez notre site web à www.pmgtest.com pour plus d’informations sur nous.
Visitez notre site web à www.pmgtest.com pour plus d’informations sur nous.

Notre équipe de plus 60 employés est à la recherche d’un nouveau collègue dans le département de l’administration pour les supporter dans leurs tâches et leurs responsabilités.

Responsabilités

Sous la supervision du vice-président Finances, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion des comptes payables, notamment la gestion :

• des fournisseurs canadiens et étrangers (nouveau et mise-à-jour);
• des factures de nos fournisseurs (réception, codification, saisie dans Acomba et copie projet);
• du paiement des factures (chèque, transfert bancaire, virement électronique ou carte de crédit);
• autres tâches connexes

• Gestion des commandes d’achat de biens et de services à l’aide de notre logiciel maison, notamment :

• Fournir de l’assistance à vos collègues pour leurs commandes;
• Valider la documentation requise pour la commande (soumission, documentation douanière);
• Envoyer les commandes à nos fournisseurs par courriel et le suivi de celles-ci;
• Effectuer le paiement de commandes en ligne (internet);
• Préparer, documenter et envoyer nos équipements à nos fournisseurs canadiens et étrangers;
• Recevoir les biens des commandes et gérer les avis de réception à l’endroit de vos collègues

• Gestion du matériel consommable de notre magasin interne, notamment :

• Fournir de l’assistance à vos collègues pour leur demande de matériel;
• Effectuer un suivi de l’inventaire et de générer une commande au besoin

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou toute technique pertinente ou Baccalauréat (BAC) en administration ou en comptabilité
• De 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bilingue (français et anglais)
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Outlook et Excel) et le logiciel Acrobat

Attributs recherchés

• Autonomie et rigueur
• Capacité de travailler en équipe
• Versatilité entre la comptabilité et le service auprès des collègues
• Capable de travailler dans un environnement d’entrepôt

Atouts

• Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba
• Connaissance du logiciel FedEx Ship Manager
• Expérience avec les entrées de douanes aux États-Unis

Détails de l’offre

• Nombre de poste à combler : 1
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Statut d’emploi : Permanent – temps plein
• Heures de travail : 40.00 heures par semaine – horaires variables
• Cote de fiabilité Protégé B exigée (dans le mois qui suit l’embauche)
• Avantages sociaux :

• Stationnement gratuit
• Lieu de travail dans la nature,en campagne, privé et sécurisé
• Bornes de recharge électrique pour véhicule
• Trois (3) semaines de vacances par année
• Dix (10) jours de congés de maladie par année
• Possibilité de temps supplémentaire, heures en banque
• REER collectif avec participation avantageuse de l’employeur (RPDB)
• Régime d’assurance collective
• Formation continue et plan d’intégration encadré
• Activités sociales organisées par le club social, etc.

PMG communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour des entretiens.

Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à :

PMG Technologies Inc.

À l’attention de madame Laurie Espoto, département RH

100, rue du Landais, Blainville, Québec, J7C 5C9

Courriel : rh@pmgtest.com

Company: PMG Technologies inc.

Expected salary:

Location: Blainville, QC

Job date: Wed, 19 May 2021 22:32:42 GMT