Technicien(ne) en administration – Politique de prévention du harcèlement – Poste permanent

Job title: Technicien(ne) en administration – Politique de prévention du harcèlement – Poste permanent

Job description: Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration pour combler un poste permanent à temps complet pour l’application de la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.

Le poste consiste à assister la Responsable désignée pour l’application de ladite politique dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés.

Dans le cadre de ses fonctions, la Technicien(ne) en administration :

– Assiste la Responsable dans l’application de la procédure de traitement des plaintes;
– Tient à jour le registre des plainte et des demandes;
– Procède à l’ouverture des dossiers de plaintes (dossier physique et numérique) et envoie les accusés-réception;
– Prépare et numérise les dossiers de plaintes;
– Participe à la production des rapports trimestriels et annuels;
– Vérifie quotidiennement la boîte de courriel des plaintes et transmet les messages à la Responsable;
– Assure la logistique entourant les rencontres de la Responsable ou des consultants (réservation des salles, préparation des documents, convocations);
– Assure que les dossiers sont conservés, ou transmis et détruits de façon confidentielle;
– Effectue de la transcription d’enregistrements d’entrevues;
– Effectue la correction et la mise en page des rapports d’enquête.

Le poste est basé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, à Verdun.

Exigences :

Le/la candidat(e) recherché(e) :

– Doit détenir un DEC en techniques administratives ou en bureautique OU un certificat universitaire en lien avec la gestion des ressources humaines OU un baccalauréat en lien avec la gestion des ressources humaines;
– Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
– Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
– Fait preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Postulez dès maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Company: CIUSSS

Expected salary:

Location: Verdun, QC

Job date: Fri, 07 May 2021 04:11:19 GMT