Technicien(ne) en administration – Volet formation (vaccination)-Occasionnel, temps plein 2100000360

Job title: Technicien(ne) en administration – Volet formation (vaccination)-Occasionnel, temps plein 2100000360

Job description: Technicien(ne) en administration – Volet formation (vaccination)-Occasionnel, temps plein 2100000360

Lieu de travail :

Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA

Date d’affichage début :

Le 12 mai 2021

Date de fin d’affichage :

Le 26 mai 2021

Catégorie d’emploi :

Administration, gestion des ressources humaines et finances

Niveau de responsabilité :

Employé

Statut de l’employé :

Temps complet

Niveau de scolarité :

DEC

Salaire :

22.23 $ – 29.05 $ Horaire

Quart :

Emploi de jour

Nombre de postes :

1

Villes et Arrondissements :

Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l’Hôpital Santa Cabrini, l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l’Île. Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d’hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du chef de service de la formation et de la gestion des talents, le technicien fera partie d’une équipe qui a à sa charge l’organisation, le suivi et le contrôle des activités de formation et d’orientation des ressources humaines de tout titre d’emploi et de compétences confondus, préparatoires à la vaccination.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Relever, à partir de listes, tous les jours, les individus ayant été embauchés pour la vaccination,
• Effectuer leurs demandes d’accès via Octopus à la plateforme numérique d’apprentissage (pour le suivi des formations théoriques),
• Confirmer leurs accès et offrir un support technique au besoin,
• Comprendre, jumeler et transmettre le plan de formation approprié au titre d’emploi et à l’expérience de l’individu,
• S’assurer (par appel téléphonique au besoin) la complétion de certains volets de la formation,
• Organiser en fonction de la disponibilité des participants et des directions cliniques les ateliers de laboratoire pratiques et les stages,
• Effectuer les redditions, rapports et suivis au besoin sur des fichiers Excel,
• Aviser les instances en attente d’affectation de la disponibilité de la ressource formée.

Exigences requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, en bureautique, en comptabilité ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent OU une attestation d’études collégiales (AEC) OU un Baccalauréat dans une discipline appropriée,
• Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente en administration au cours des cinq (5) dernières années,
• Excel intermédiaire,
• Français intermédiaire,
• Word intermédiaire,
• Vitesse au clavier (30 mots/minutes),

Une séance de tests bureautiques aura lieu pour valider la maîtrise des logiciels nommés ainsi qu’un test écrit de connaissances spécifiques,

Habiletés :

• Une GRANDE RIGUEUR dans la réalisation des suivis et rapports,
• Un comportement professionnel auprès des participants et collaborateurs cliniques,
• Une grande facilité avec les outils de la suite Office (particulièrement Excel et Teams),
• Un GRAND SENS DES RESPONSABILITÉS puisque ce mandat est stratégique et d’une importance critique actuellement,
• Un excellent sens de l’initiative, car il doit savoir prioriser ses activités pour optimiser la fluidité des activités post embauches et pré-affectation.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels “Ressources Humaines” qui risquent de se retrouver dans la section ” courrier indésirable ou Spam” par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Company: Santé Montréal

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 13 May 2021 22:31:25 GMT