Technicienne ou technicien en administration

Job title: Technicienne ou technicien en administration

Job description: TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Direction des services administratifs

Remplacement à raison d’un jour par semaine
(pour une durée approximative d’un an avec possibilité de prolongation)

Concours S-H21-11

Vous désirez travailler au sein d’une équipe dynamique et innovante?

Faire carrière au Cégep de Sorel‑Tracy vous intéresse?

INSPIRANT

Parce que le Cégep de Sorel-Tracy offre des services où l’on privilégie la dimension humaine. Parce que le Cégep de Sorel-Tracy contribue à façonner l’identité de ses étudiants en leur proposant une variété d’activités sportives et socioculturelles, toutes plus passionnantes les unes que les autres.

INFLUENT

Parce que le Cégep de Sorel-Tracy accueille, depuis ses tout débuts, plusieurs étudiants qui se sont démarqués par leur parcours professionnel hors du commun et qui sont devenus des ambassadeurs et des porteurs d’espoir pour nombre d’étudiants en influençant leur développement dans la société.

INNOVANT

Parce que la poursuite de sa mission écologique le rend fier partenaire du développement durable de la région, certifiée Technopole en écologie industrielle, de même qu’une classe d’apprentissage actif, un HUB informatique favorisant l’apprentissage par projets axés sur la co-innovation, des projets portables, des mannequins haute-fidélité et plus encore!

POURQUOI CHOISIR SOREL-TRACY?

• Proximité : À seulement 45 minutes de Montréal;
• Transport en commun diversifié : Taxibus, traversier entre Sorel-Tracy et St-Ignace-de-Loyola et réseau d’autobus avec plus de 20 allers-retours par jour de Sorel-Tracy au métro de Longueuil;
• Institutions d’enseignement multiples : Continuum de formation de la prématernelle à l’université (Centre de services scolaire, Cégep, campus de l’Université du Québec à Trois-Rivières);
• Environnement exceptionnel : À proximité de la réserve de la biosphère du lac Saint-Pierre, au confluent du fleuve St‑Laurent et de la rivière Richelieu, avec de nombreux sites de loisirs tels les 103 Îles, le Parc régional des Grèves, des sentiers pédestres, des pistes cyclables, des sentiers de motoneiges et de véhicules tout terrain, etc. Vie culturelle variée, restaurants gastronomiques, etc.;
• Avantages de la banlieue : Vaste choix de résidences à prix abordable, programme de crédit de taxes foncières de 3 à 5 ans pour les constructions neuves, idéal pour les familles, région où se côtoient harmonieusement la ruralité et l’urbanité.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration et à la mise en application de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel. Cette personne peut également se voir confier toute tâche compatible avec sa classification.

De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :

• s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;
• voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes;
• accueille la clientèle interne et externe et fournit des renseignements particuliers se rapportant aux activités de son unité ou d’ordre général;
• effectue la correspondance courante et compose les notes de service, tient à jour les agendas, les échéanciers, les dossiers et les registres dont elle a la charge;
• tient à jour les échéanciers ayant trait au renouvellement de divers contrats d’entretien et de diverses ententes de services et rappelle au cadre concerné la date d’échéance dudit contrat ou de ladite entente;
• assiste aux ouvertures des soumissions à la suite d’appels d’offres, rédige le compte rendu et donne les suites nécessaires lorsque le choix a été arrêté : retour des dépôts, réponse aux soumissionnaires non retenus, etc.;
• participe à la gestion de certains contrats tels que conciergerie, assurances, échanges de services avec différents organismes, etc.;
• prépare les dossiers utiles aux différentes opérations du service en respectant les directives émises, notamment pour leur présentation au Conseil d’administration, au comité exécutif ou au ministère de l’Éducation;
• recherche, cueille et agence les renseignements à inclure dans les dossiers, les rapports et la correspondance;
• organise matériellement les réunions, convoque les participants et prépare les dossiers nécessaires;
• réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• procède au classement, à l’élagage et à l’archivage des dossiers du service selon le calendrier de conservation établi;
• tient à jour le recueil des politiques et procédures du service, de même que tout règlement ou directive relatifs à la gestion des ressources matérielles, financières et informatique;
• est appelée à coordonner et à initier le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable;
• prépare les données liées à la facturation de certaines activités et émet les factures;
• utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Aptitude marquée pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
• Discrétion et confidentialité;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer le stress;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et Adobe Acrobat;
• Bonne connaissance des applications de gestion Clara, soit Finances et Approvisionnement (atout);
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer la connaissance du français et de divers logiciels.

LIEU DE TRAVAIL

Cégep de Sorel-Tracy

HORAIRE DE TRAVAIL

Le mercredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE

Madame Isabelle Rousseau

Directrice des services administratifs

PERSONNE REMPLACÉE

Madame Mélanie Dumaresq

ÉCHELLE DE TRAITEMENT

Entre 22,23 $ et 29,05 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

ENTRÉE EN FONCTION

Le ou vers le 16 juin 2021

DÉBUT DE L’AFFICHAGE

Le 12 mai 2021

Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer votre candidature à l’attention de madame Isabelle St‑Amant, coordonnatrice des ressources humaines, au plus tard le 25 mai 2021, à 16 h.

Courriel : resshumaines@cegepst.qc.ca

Concours S-H21-11

Direction des ressources humaines et des communications

Cégep de Sorel-Tracy

3000, boulevard de Tracy

Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B9

Les entrevues auront lieu le 27 mai 2021 en après-midi.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Cégep a adopté un programme d’accès à l’égalité, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Company: Cegep de Sorel-Tracy

Expected salary: $22.23 – 29.05 per hour

Location: Sorel-Tracy, QC

Job date: Thu, 13 May 2021 22:00:05 GMT