Technicienne ou technicien en administration – Approvisionnement

Job title: Technicienne ou technicien en administration – Approvisionnement

Job description: Un poste régulier à temps plein de technicien(ne) en administration est maintenant disponible au sein du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS).

Nature du travail

Le rôle principal du salarié de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques et à procurer une assistance technique aux différents services du CSSDGS, dans l’élaboration et la mise en application des normes et des travaux reliés à la gestion des approvisionnements. Dans son travail, la personne peut assister du personnel professionnel et du personnel-cadre.

Principales responsabilités

• Assurer l’application, selon les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur au centre de services scolaire, ainsi que du processus d’acquisition des biens et services dans le domaine de la gestion des ressources matérielles;
• Réaliser les documents d’appels d’offres;
• Analyser les soumissions;
• Participer à la recommandation finale et effectuer le suivi auprès du fournisseur et du client;
• S’assurer que soient colligées les informations pertinentes au Système électronique d’appels d’offres (SÉAO);
• Veiller à l’entrée des données des contrats dans le logiciel d’acquisition de ressources matérielles ainsi que la mise à jour et le renouvellement des contrats sous sa responsabilité;
• Structurer, créer et paramétriser dans le logiciel d’acquisition de ressources matérielles des nouveaux produits et fournisseurs;
• Procéder à la codification des fournitures;
• Effectuer, à la suite des analyses, la mise à jour de la base de données selon les procédures établies (création et standardisation des produits, saisie des ententes);
• Soutenir et conseiller la clientèle dans la rédaction des devis;
• Participer aux comités d’évaluation des biens et services;
• Assurer les suivis des bons de commande et vérifier les imputations et les niveaux d’autorisation de dépenses;
• Effectuer les suivis des retours et réparations de marchandises n’ayant pu être traitées par les acheteurs et s’assurer d’apporter les correctifs appropriés;
• Vérifier les cas de litiges, analyser des factures en écart et problématique n’ayant pu être traitées par les acheteurs et s’assurer d’apporter les correctifs nécessaires;
• Assurer le suivi continu des mandats et des ententes;
• Identifier la pertinence d’ajouter de nouvelles ententes ou de modifier les ententes existantes;
• Agir à titre de négociatrice ou négociateur auprès des fournisseurs;
• Planifier et réaliser les travaux de fin d’année nécessaires dans le logiciel des ressources matérielles;
• Préparer et bâtir des tableaux d’informations et des rapports financiers;
• Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer la production et la diffusion;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emploi ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres qualifications

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

• Test d’approvisionnement
• Français
• Excel

Pour soumettre votre candidature

Faites parvenir votre candidature au plus tard le 2 juin 2021 à midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Company:

Expected salary: $23.22 – 29.05 per hour

Location: La Prairie, QC

Job date: Thu, 20 May 2021 22:31:54 GMT